Formation MS Project

Démarrer le projet

• Environnement général du projet.
• Présentation des tables et modes d’affichage.
• Construire un planning en grandes mailles : définir et lier des tâches, les différents types de liens, affecter des durées.

Construire le planning détaillé avec gestion des ressources

• Découper le planning : tâches subordonnées, tâches répétitives, contraintes, jalons et indicateurs.
• Affecter et paramétrer les ressources : groupes, calendriers spécifiques, capacité maximale, résoudre les surutilisations.
• Optimiser le planning :
• identifier et optimiser le chemin critique par le réseau PERT.
• repérer les dates clés.
• Exploiter le planning :
• personnaliser les affichages à l’écran, faire des tris ou des filtres.

Suivre le projet

• Effectuer le suivi courant :
• enregistrer les prévisions ;
• exploiter les informations de suivi ;
• comparer le prévu et le réalisé ;
• replanifier une tâche ;
• calculer des champs ;
• éditer des rapports ;
• surveiller les dates clés ;
• visualiser les dérives.
• Intégrer les changements :
• enregistrer et visualiser les différents états du projet ;
• faire des simulations.

Approche du multiprojet

• Synthèse de création et suivi de projet.
• Utilisation du groupe de ressources.
• Liaisons externes entre projets.

Personnalisation d’affichage, gestion des rapports

• Automatiser l’environnement et réutiliser les formatages, les mises en forme.
• Automatiser les opérations courantes,
• Personnaliser le logiciel.
• Visualiser les différents affichages et imprimer.
• Imprimer des rapports de durée, charges, coûts.
• Faire évoluer la gestion de projet : travail de groupe avec Project et les logiciels compagnons.